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Notar(fach)angestellte (w/m)

Sekretär/Teamassistent (w/m)

Mitarbeiter für Sekretariat (w/m)

Allgemein:

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Mitarbeiter/in für das Sekretäriat

Zur Besetzung einer durch Ruhestand frei werdenden Stelle suchen wir für unser Notariat in unseren neuen Büroräumen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
eine/n

Sekretär/in bzw. Teamassistent/in

mit Berufserfahrung, Motivation und dienstleistungsorientiertem Denken.

Über uns
Wir sind ein größeres Notariat mit zwei Notaren und 20 Mitarbeiter/innen.
Unsere Mitarbeiter/innen haben zum Teil eine langjährige Berufserfahrung, zum Teil sind es aber auch Quereinsteiger, die sich schnell und unkompliziert nach kurzer Einarbeitungszeit in unserem Büro etabliert haben.
Wir bilden auch zwei junge Mitarbeiter zum Notarfachangestellten aus.

Wir beraten unsere Mandanten vor allem in den Bereichen Immobilienrecht, Ehe- und Familienrecht, Erbrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Vereins- und Stiftungsrecht. Auch Vorsorge für Alter und Krankheit sowie Vollmachten und viele weitere interessante Themen beherrschen unseren Tagesablauf.

Ihre Aufgaben bzw. Schwerpunkte:
- Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Sekretariat eines Amtsrates einschließlich
Teamkoordination
- Erledigung von Schreib- und Sekretariatsaufgaben
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben (Beurteilung der Dringlichkeit ein-
gehender Telefonanrufe/Post, sowie deren sach- und termingerechte
Weiterleitung an zuständige Stellen)
- Unterstützung der Führungskräfte

Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Dienstleistungsbereich
- Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe
- Selbständiges, eigenverantwortliches und kundenorientiertes Arbeiten
in einem dynamischen Team sowie Sorgfalt und Verschwiegenheit
- Freundliches, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Kontakt mit Kunden und Ämtern
- Gutes Organisationsvermögen, Motivation, Engagement und Belastbarkeit
- Flexibilität, auch bei unvorhergesehen Ereignissen im Tagesgeschäft, sowie
strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Loyalität
- Rechtliche Kenntnisse vorteilhaft, aber nicht Voraussetzung

Das können Sie von uns erwarten:
- Eine umfassende Einarbeitung
- Selbständiges Arbeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
- Gutes Betriebsklima
- Langfristige Entwicklungsperspektiven
- Einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz mit interessanten Tätigkeiten in einem
modernen, zukunftsorientiertem Notariat in München
- Leistungsgerechte Vergütung und 13 Monatsgehälter

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lichtbild
und möglichem Eintrittstermin,
gerne per Post oder aber auch online unter
bewerbung[at]notare-leo16.de

Notare Dr. Rolf Thiele + Dr. Florian Satzl
Leopoldstraße 16
80802 München
bewerbung[at]notare-leo16.de
http://www.thiele-satzl.de

Sollten Sie davor noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte telefonisch an Herrn Spranger unter Tel. 089/381702-01